Gestión técnica y mantenimiento en Escuela de Esplugues de Llobregat
La Gestión Técnica del Mantenimiento:
El Colegio Isabel de Villena se enfrentaba al reto de mantener en funcionamiento un conjunto edificatorio, en el cual se han implantado a lo largo del tiempo modificaciones, alteraciones, ampliaciones y soluciones parciales.
La estrategia de mantenimiento anual parte del reconocimiento de la realidad de partida del edificio.
No se trata únicamente de resolver incidencias, sino de ordenar un edificio complejo, identificar sus puntos débiles y anticiparse a patologías recurrentes que, de no tratarse debidamente, pudieran derivar en interrupciones de la actividad docente debido a tener que realizar actuaciones urgentes no planificadas, así como sobrecostes.
El plan de mantenimiento se plantea, por tanto, como una herramienta de gestión continuada basada en la prevención técnica, el seguimiento periódico y la programación de actuaciones preventivas y correctivas, antes de que los problemas se manifiesten de forma crítica.
Un cronograma anual y un historial de incidencias permiten visualizar la evolución del estado del edificio y justificar las prioridades de actuación.
El Colegio Isabel de Villena se implanta una estrategia continuada que transforma el mantenimiento en una herramienta de gestión y planificación.
La experiencia en otros centros similares pone de manifiesto que la continuidad en el mantenimiento reduce las incidencias y los costes a medio/largo plazo.
La herramienta: El Plan de Mantenimiento.
El plan se estructura en tres bloques complementarios que permitan valorar las actuaciones no únicamente desde un punto de vista económico, sino también temporal, funcional y estratégico.
Mantenimiento preventivo fijo establecido:
Este bloque constituye la base estable del Plan de Mantenimiento e incluye aquellas actuaciones periódicas y sistemáticas orientadas a la conservación del edificio, la reducción del riesgo de patologías y la continuidad de la actividad escolar sin incidencias graves.
Mantenimiento correctivo previsto y programado:
Incluye aquellas actuaciones derivadas de deficiencias detectadas y registradas que requieren intervención programada para evitar su agravamiento y la aparición de situaciones de urgencia durante el curso escolar.
Fondo de mantenimiento adaptativo:
Fondo destinado a responder a necesidades no previstas inicialmente en el plan, derivadas de la antigüedad del edificio, cambios normativos, evolución funcional del centro o episodios climáticos extraordinarios. Este fondo permite una gestión flexible y responsable del patrimonio escolar.
Para desarrollar debidamente el mantenimiento global del edificio y su entorno, se cuanta tanto con personal especializado para las tareas propias de elementos constructivos y de instalaciones, como con el personal no especializado propio de la escuela, como es el personal fijo de mantenimiento y de limpieza.
Es importante la definición e implantación de un protocolo de actuación en caso de detección de incidencias, averías, lesiones, etc. entre el personal de mantenimiento de la escuela, la dirección y los técnicos de la gestión técnica del mantenimiento.
La compaginación de la actividad de ambos tipos de equipos, así como la comunicación con los técnicos de la gestión del mantenimiento de la escuela, son elementos vitales para una eficaz ejecución del mantenimiento.
